Lecciones aprendidas

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Ya sabemos que trabajar en el equipo es una manera eficiente de retener talento y fomentar un buen clima laboral y crear un sentido de pertenencia a la organización. Pero yo iría más allá. Trabajar en grupo, con gente que no es de tu departamento y que realiza funciones muy diferentes, y que aparentemente no tiene objetivos comunes, debería ser obligado a la administración. Es una forma de compartir valores y experiencias, de aprender nuevas maneras de hacer cosas, de crear equipos, de empatizar, de disfrutar de trabajar, de innovar. Es la transversalidad de la que tanto hablamos pero tan poco practicamos. Seguir leyendo

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Empanada mental vs mapa mental

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Gracias a los mapas mentales puedes convertir una larga y aburrida lista de información en un diagrama brillante, fácil de recordar y altamente organizado, tus pensamientos en sintonía con los procesos naturales de tu cerebro. Toni Buzan

Muchas veces siento que tengo una empanada mental cuando tengo demasiadas ideas rondando por mi cabeza.

En el Modulo 3 del Mooc del #GProyecto17  hemos aprendido a hacer mapas mentales que es una forma efectiva de ordenar todas essas ideas, organizar y ayudar a resolver problemas.

Los mapas mentales son una buena manera de crear una representación visual de tus ideas, recordarlas, relacionarlas, ordenarlas y visualizarlas globalmente. Seguir leyendo

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Asomándome de nuevo a mi ventana

“Se debe pedir a cada cual lo que está a su alcance realizar”.  ‘El Principito’ de Antoine de Saint-Exupéry

Hace tiempo que me planteo volver a asomarme a mi ventana, a la que no le limpio los cristales hace tiempo, porque me desbordaban otras tareas. Así que, aprovechando el curso MOOC de Planificación y Gestión de Proyectos que realizo con mis compañeras Concha Casado, Marta Picornell y Gabriela Maffrand, voy a intentar matar dos pájaros de un tiro: utilizar el blog como herramienta para avanzar en el proyecto y aportar algunas cosillas relacionadas con la comunicación o la cultura temas que me ocupan y preocupan.

El proyecto que presentamos propone buscar una red social corporativa que se adapte a las necesidades de nuestra organización. Ese es nuestro reto. Nuestra organización ficticia la hemos situado en el asteroide B612, habéis acertado, ese en el que vive el Principito. Advierto, no sin que se me escape la sonrisa, que cualquier parecido con la realidad es pura coincidencia, aunque es bien sabido que la realidad muchas veces supera a la ficción.

Partimos de la base que lo habitual es que en nuestras administraciones públicas aparezca primero la necesidad de comunicarnos con el exterior, relacionándonos con los medios y con los ciudadanos. Sin embargo no solemos darle demasiada importancia a la comunicación interna, más allá de lo que entendemos como protocolos, procesos, ordenes, peticiones y notas internas o el abuso de los correos masivos.Tampoco la Intranet, al menos en el planeta B612, ha conseguido la birideccionalidad que requiere una conversación.

Por eso mis colegas y yo pensamos que las redes sociales, al igual que estan funcionando como medio para conversar con los ciudadanos, pueden ser una buena herramienta para facilitar la comunicación interna de los empleados públicos para comunicarse no sólo con su propia organización, sino también con el resto de sus compañeros.

Así que con mucha ilusión y con algo de vértigo nos ponemos trastear en eso de las redes para intentar buscar maneras de comunicarnos internamente. Ya que consideramos que la comunicación interna tiene que ver con el diálogo entre la organización y su personal, con las relaciones laborales, con la cohesión interna y también con la productividad. Si todo eso fluye la ciudadanía conversará mejor con nosotros que somos la cara de la administración.

La utilización de una red corporativa puede aportar algunas ventajas para nuestra organización, como las que nos explica Amalia López Acera en alguno de sus posts y que pueden resumirse en:

1. Ruptura del sistema de jerarquía existente

2. Mayor rápidez en la comunicación y más efectiva

3. Repositorio común de documentos

4. Reconocimiento del talento interno

5. Favorecer la motivación

6. Detectar e identificar problemas dentro de la administración pública

7. Acercar las redes sociales y las tecnologias a los empleados públicos

8. Favorecer el trabajo colaboratico

9. Entornos más amigables para relacionarnos

10. Posibilidad de acceder desde cualquier dispositivo

11. Permiten un mejor conocimiento de las diferentes áreas y departamentos de la propia administración pública.

Os dejo aquí la tarea pendiente de este curso puesto en marcha por la Escola Balear d’Administracions Públiques (EBAP), en colaboración con el Instituto Andaluz de Administración Pública (IAAP)

tarea 2 grupo Iniciando el Viaje

Despegamos! Cualquier sugerencia será bien recibida 😉

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¿Qué le está faltando a la Cultura municipal?

ThumbnailLeo últimamente algunos artículos dónde se quejan de la poca aparición de la Cultura en los discursos políticos, programas electorales y menos aun en la concreción de nuevos proyectos municipales y aunque no puedo ocultar que también lo he detectado y me produce cierto malestar, en el fondo quiero entonar el mea culpa y vuelvo  a mi obsesión de que algo estamos haciendo mal, los que nos dedicamos a la Cultura, en los modelos culturales que  llevamos a cabo en los municipios para que no se concrete en esos documentos un proyecto cultural claro.

No estamos consiguiendo llevar a la práctica lo que predicamos con el lenguaje, ese discurso manido de la importancia para la sociedad de la Cultura no se materializa en un modelo de intervención. Hace años que trabajo en este campo y creo que siempre nos hemos movido un poco por modas. Seguir leyendo

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¿Por qué las cosas no pueden ser de otra manera?

Diferentepollito

Si no te gusta lo que ves en cualquier ámbito de tu vida personal, profesional o social pregúntate: ¿por qué las cosas no pueden ser de otra manera?

Si tienes un problema puedes encontrar diferentes soluciones. Pero no intentes dar soluciones si no conoces la raíz del problema. Si tienes claro a dónde quieres llegar puedes tomar diferentes caminos. Si no sabes a dónde te diriges probablemente es que estés perdido.

Ernest Rutherford, Premio Nobel de química en 1908, contaba la siguiente anécdota. Un profesor le pregunto un día  a un alumno ¿Qué haría usted para determinar la altura de una torre con la ayuda de un barómetro? Él estudiante le dio cinco respuestas distintas:

1) Subo a la azotea de la torre, ato una cuerda muy larga al barómetro, lo descuelgo  hasta la base de la torre, marco y mido. La longitud de la cuerda es igual a la longitud de la torre

2) Tomo el barómetro en un día de sol, mido la altura del barómetro, la altura de la sombra del barómetro y la sombra de la torre. Después hago una regla de tres y listo. Seguir leyendo

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